Vacature – Marketing & Communicatie Specialist (tijdelijk)

Startdatum: 12 mei 2025
Standplaats: Utrecht

Utrecht Science Park
Het Utrecht Science Park is een inspirerende en unieke plek om te werken, studeren en verbinden. Dit is het grootste science park van Nederland, met ruim 30.000 werknemers en 55.000 studenten. Samen met de satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven -en Zeist werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken voor een gezonde, duurzame samenleving.

Stichting Utrecht Science Park
Stichting Utrecht Science Park richt zich op gezamenlijke marketing en communicatie, community building, events, lobby, acquisitie en vestigingsbeleid van het Utrecht Science Park. Dit doen we samen met toonaangevende partners zoals Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum, RIVM, Nutricia Danone, Genmab, Merus en stads/regiopartners als Utrecht Marketing, Provincie en Gemeente Utrecht. De stichting bestaat uit een team van circa 10 fte, afhankelijk van lopende projecten wordt het team aangevuld met externe krachten.

Functie
Voor de vervanging tijdens een zwangerschapsverlof zijn we voor de periode mei t/m september 2025 op zoek naar een Marketing & Communicatie Specialist. We zoeken iemand met een relevante afgeronde studie op marketing -en/of communicatievlak en bij voorkeur enkele jaren werkervaring. Als Marketing & Communicatie Specialist maak je deel uit van het marketingcommunicatie team (3 medewerkers), werk je nauw samen onze Hospitality & Event Manager bij bezoeken en events en ben je een verbindende teamplayer met onze collega’s voor een breed pallet aan communicatiewerkzaamheden. Je krijgt binnen een professioneel team de ruimte en begeleiding om in deze maanden brede ervaring op te doen als communicatie professional. Voor jong talent bieden wij de ideale plek om ook andere organisaties beter te leren kennen en in een relevant netwerk te komen.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers, zoals:

Utrecht Science Week communicatie: Medeverantwoordelijk als projectgroep lid voor communicatie en opzet van de Utrecht Science Week die eind september plaatsvindt. Dit houdt o.a. in:

Contentbeheer en optimalisatie van de Utrecht Science Week website.

Maken van de timetable/blokkenschema.

Schrijven, opmaken en versturen van Utrecht Science Week nieuwsbrieven en digitale uitnodigingen.

Meehelpen met de voorbereiding van programmaonderdelen/events.

Online contentcreatie en publicatie: het updaten en optimaliseren van de website, video -en fotomateriaal.

Creëren en optimaliseren van offline communicatiemiddelen, zoals flyers, factsheets, presentaties, plattegronden, banners etc..

Medeverantwoordelijk voor inzet en rapportages Google Analytics, Google ads en SEO.

Het begeleiden en briefen van contentbureaus en fotografen en/of filmmakers en het beheren van de beeldbank en toolkit.

Het ondersteunen en uitvoeren van communicatie en hospitality werkzaamheden bij evenementen en activiteiten, zoals de Utrecht Science Week, USP Cafés, ontvangsten van delegaties.

Het beheren van digitale (CRM) systemen zoals Spotler, WordPress en Salesforce.

Jouw profiel
Je hebt talent voor communicatie, bent organisatorisch sterk, hebt HBO of WO werk- en denkniveau, staat stevig in je schoenen en durft initiatief te nemen. Je bent ‘digital-savvy’, want in deze rol werk je veel met de website, nieuwsbriefsystemen en online tools. Daarnaast ben je een teamspeler. Je hebt voelsprieten voor onderlinge verhoudingen en staat graag voor anderen klaar. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Je hebt een vlotte pen, bent van nature nieuwsgierig en je leert graag nieuwe dingen. Je hebt affiniteit met online communicatie, wordt enthousiast van events en zorgt er samen met de Hospitality & Event Manager voor dat activiteiten vlekkeloos verlopen. De functie bied je veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen en zelfstandig aan de slag te gaan. Vind jij het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen en hou je daarbij je eigen werkzaamheden goed in het oog, dan is deze functie iets voor jou.

Wij bieden

Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden binnen een professionele netwerkorganisatie en inspirerende omgeving.

Veel vrijheid om je te ontwikkelen als young professional, in een omgeving met deskundige en plezierige collega’s waarbij je ook veel externe contacten opdoet op het Utrecht Science Park.

Marktconform salaris; inschaling aan de hand van kennis en ervaring (o.b.v. VSNU salarisschalen). Onder voorwaarden en in overleg is ook een rol op projectbasis mogelijk.

Gevarieerde werkzaamheden binnen een gezellig team.

Wat wij vragen

Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van communicatie, marketing, journalistiek, media, event management of vergelijkbaar.

Je minimaal 1 jaar werkervaring als bijv. communicatiemedewerker.

Je hebt relevante ervaring met marketing en communicatie werkzaamheden (bijv. in nevenactiviteiten of een eerdere stage).

Je schrijft vlot, hebt oog voor detail en kan content realiseren voor verschillende doelgroepen, kanalen en middelen.

Je hebt ervaring met social media, het onderhouden van websites en hebt gevoel voor digitale systemen (bijv. Wordpress, Spotler, MailChimp, Salesforce).

Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt plezier in het ondersteunen van collega’s en bij events.

Je weet je goed uit te drukken in Nederlands en Engels (in woord en geschrift).

Je neemt initiatief en bent een teamplayer en hebt gevoel voor in- en externe verhoudingen.

Daarnaast ben je zelfstandig, creatief, flexibel, proactief en praktisch ingesteld.

Enthousiast geworden?
We ontvangen graag je korte motivatiebrief waarin staat waarom je bij Stichting Utrecht Science Park wil werken en waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team tijdelijk te versterken.

Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl.
Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature of wil je graag meer weten? Bel dan met Jasper van Aalst (Marketing- en Communicatie Manager) via 0643093957. We kijken uit naar je sollicitatie.

Contactinformatie

Stichting Utrecht Science Park
Heidelberglaan 11
3584 CS Utrecht
+31 30 800 4499
KvK: 56652488
sollicitatie@utrechtsciencepark.nl / info@utrechtsciencepark.nl